Assistenz (gn) des Geschäftsführers

Festanstellung, Vollzeit · Balderschwang

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner und "rechte Hand" des Geschäftsführers von radio horeb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) des Geschäftsführeres in Vollzeit am Standort in Balderschwang.

Organisation und Verwaltung der Korrespondenz und Termine des Geschäftsführers
Erfassung, Planung- und Nachverfolgung der Aufgaben des Geschäftsführers, selbständige Abstimmung mit verschiedenen Gesprächspartnern im Auftrag des Geschäftsführers
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Recherchetätigkeiten zu verschiedenen Themen
Planung von Reisen und kleineren Events
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verfassen von Protokollen
Enge Abstimmung mit der Verwaltungsabteilung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz einer Führungsposition
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 - Anwendungen
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion
Organisations- und Koordinationstalent
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Die Fähigkeit, durch Mit- und Vorausdenken dem Geschäftsführer "den Rücken freizuhalten"
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Sehr gute Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Jährliche Mitarbeitereinkehrtage
Laptop und Diensthandy
Einen sicheren Arbeitsplatz inmitten einer herrlichen Natur im Wander- und Skiparadies

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Über uns

Jerome Baldowski arbeitet seit August 2023 bei uns in der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Was er über die Arbeit bei radio horeb zu sagen hat, sehen Sie hier:

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse für radio horeb zu arbeiten. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus und laden Sie Ihre Dokumente in deutscher Sprache hoch. Bitte laden Sie unter Anschreiben ein Motivationsschreiben hoch. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@horeb.org.
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